Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni
ATA SU Rent A Car (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. İşbu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, aktarılması, toplama yöntemleri ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz, ATA SU Rent A Car tarafından işbu aydınlatma metni kapsamında işlenmektedir.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Şirketimiz; sunduğu araç kiralama hizmeti kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, anne-baba adı, kimlik fotokopisi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
- Ehliyet Bilgileri: Sürücü belgesi numarası, sınıfı, veriliş tarihi, ehliyet fotokopisi.
- Finansal Bilgiler: Kredi kartı bilgileri (provizyon ve tahsilat amaçlı), banka hesap bilgileri, fatura bilgileri.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Rezervasyon numarası, kiralama tarihleri, alış-iade lokasyonu, kiralama sözleşme bilgileri.
- Araç ve Sürüş Bilgileri: Kiralanan aracın bilgileri, kullanım süresi, kilometre, hasar tutanakları, trafik ihlali bilgileri.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ofis ve teslim noktalarındaki kamera kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Araç kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifa edilmesi,
- Müşteri kayıt ve rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Sürücü uygunluğunun ve ehliyet geçerliliğinin doğrulanması,
- Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (vergi, fatura, sigorta, trafik cezası bildirimi vb.),
- Olası kaza, hasar ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi,
- Aracın korunması, takibi ve güvenliği,
- Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
- Tarafınızdan açık rıza alınması halinde tanıtım, kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Emniyet Genel Müdürlüğü, Maliye Bakanlığı, Sigorta şirketleri, Mahkemeler vb.), iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hukuk ve mali müşavirlerimize aktarılabilir. Yurtdışına veri aktarımı kural olarak yapılmamakta, yapılması gerektiğinde açık rızanız alınmaktadır.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; rezervasyon ve kiralama formları, çağrı merkezi, web sitesi, mobil uygulama, e-posta, sosyal medya kanalları ve fiziki ofislerimiz aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Hukuki sebepler ise; sözleşmenin kurulması ve ifası, kanunlarda öngörülmüş olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleridir.
6. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için info@atasurentacar.com adresine kimlik bilgilerinizi içeren bir e-posta gönderebilir veya ofisimize yazılı başvuru yapabilirsiniz. Başvurunuza en geç 30 gün içinde yanıt verilecektir.
Bu metin, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz ve bilgilendirme amaçlıdır. Şirketimiz, gerekli gördüğü durumlarda işbu aydınlatma metnini güncelleyebilir.
